Imate backup. Ali možete li stvarno vratiti podatke?

Gotovo svaka tvrtka s kojom razgovaram kaže da ima backup. Puno manje njih može reći koliko bi trajalo vraćanje sustava nakon ozbiljnog problema. A upravo je to pitanje koje odlučuje hoćete li sutra raditi.

Backup nije isto što i oporavak

Backup je kopija podataka. Oporavak je povratak tvrtke na posao: podaci, aplikacije, pristupi, postavke i ljudi koji znaju što rade. Moguće je imati savršene kopije i svejedno ne moći raditi danima.

Česti problemi koje otkrije prvi test

• Kopija postoji, ali nedostaje dio podataka ili baza nije dosljedno spremljena.
• Kopija je na istoj mreži kao i glavni sustav pa bi je ucjenjivački softver također šifrirao.
• Nitko ne zna lozinku za pristup kopijama ili je ona spremljena na sustavu koji je pao.
• Vraćanje traje mnogo dulje nego što je itko pretpostavljao.

Što učiniti

• Testirajte oporavak barem nekoliko puta godišnje, na stvarnim podacima.
• Zabilježite vrijeme potrebno za povratak ključnih sustava.
• Čuvajte barem jednu kopiju odvojeno od glavne mreže ili zaštićenu od izmjena.
• Zapišite postupak tako da ga može provesti i netko drugi osim jedne osobe.

Pravo pitanje za upravu

Umjesto „imamo li backup?”, pitajte: „koliko bismo dugo bili bez rada i koliko podataka bismo izgubili?” Odgovor na to pitanje je stvarna mjera vaše spremnosti.